Pismo-Urzedowe.pl

Our Blog

nasz blog

Przykład pisma reklamacyjnego napisany ręcznie przez klienta na podstawie gotowego wzoru
Blog

Jak napisać reklamację? – Darmowy wzór do pobrania.

Kiedy warto złożyć reklamację? Reklamację warto złożyć wtedy, gdy zakupiony towar lub usługa nie spełniają Twoich oczekiwań – są wadliwe, niekompletne, uszkodzone lub niezgodne z umową. Reklamację możesz złożyć zarówno w sklepie stacjonarnym, jak i internetowym. Przysługuje Ci to prawo na podstawie rękojmi (obowiązkowej odpowiedzialności sprzedawcy) albo gwarancji – jeśli producent ją zapewnił. Nie musisz podawać podstawy prawnej – wystarczy, że dokładnie opiszesz, co jest nie tak z produktem i czego oczekujesz w zamian. Jak napisać reklamację krok po kroku? Pismo reklamacyjne nie musi być skomplikowane. Powinno jednak zawierać kilka podstawowych elementów: Przykład:„W dniu 10 marca 2025 r. zakupiłem w sklepie XYZ odkurzacz marki X. Urządzenie po dwóch dniach przestało działać – silnik nie włącza się. Zgłaszam reklamację i wnoszę o wymianę towaru na nowy, wolny od wad.” Aby ułatwić Ci przygotowanie dokumentu, przygotowaliśmy gotowy wzór reklamacji. Możesz go pobrać tutaj: darmowy wzór reklamacji do pobrania PDF FAQ – najczęstsze pytania o to, jak napisać reklamację Słowniczek pojęć Reklamacja – oficjalne zgłoszenie wady towaru lub usługi w celu naprawy, wymiany lub zwrotu pieniędzy. Rękojmia – ustawowa odpowiedzialność sprzedawcy za wady rzeczy. Gwarancja – dobrowolna deklaracja producenta określająca zasady naprawy lub wymiany produktu. Sprzedawca – firma lub osoba prowadząca działalność gospodarczą, od której kupujesz towar/usługę. Oświadczenie reklamacyjne – dokument składany przez konsumenta w związku z niezgodnością towaru z umową.

Read More »
mandat
Blog

Pismo do urzędu o rozłożenie mandatu na raty – jak je napisać skutecznie?

Kiedy warto złożyć pismo o rozłożenie mandatu na raty? Pismo do urzędu o rozłożenie mandatu na raty to skuteczne rozwiązanie dla osób, które nie są w stanie jednorazowo uregulować pełnej kwoty grzywny. Dotyczy to przede wszystkim mandatów za wykroczenia drogowe, naruszenia porządku publicznego czy inne przewinienia administracyjne, wystawionych przez policję, straż miejską lub inne służby. Jeśli urząd skarbowy lub inna instytucja już rozpoczęła egzekucję mandatu, nadal możesz złożyć taki wniosek. Warto jednak działać szybko – najlepiej przed upływem terminu płatności lub na wczesnym etapie windykacji. Jakie elementy powinno zawierać pismo do urzędu? Pismo z prośbą o rozłożenie mandatu na raty musi być konkretne, uporządkowane i rzeczowo uzasadnione. Powinno zawierać: Pismo możesz złożyć osobiście w urzędzie, wysłać pocztą tradycyjną lub elektronicznie – jeśli dany urząd przyjmuje dokumenty przez ePUAP. Czy urząd musi zgodzić się na raty? Nie. Urząd nie ma obowiązku rozłożenia mandatu na raty. Jednak dobrze przygotowane pismo z jasnym uzasadnieniem zwiększa szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku. Kluczowe są terminowość, wiarygodność i realna propozycja spłaty. FAQ – najczęstsze pytania o pismo do urzędu o rozłożenie mandatu na raty Słowniczek pojęć Mandat karny – grzywna nakładana bezpośrednio przez służby publiczne za naruszenie przepisów. Egzekucja administracyjna – procedura ściągania należności (np. nieopłaconych mandatów) przez urząd skarbowy lub inny organ. ePUAP – Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej, umożliwiająca składanie wniosków online. Uzasadnienie trudności finansowej – opis sytuacji materialnej, który ma wykazać, że jednorazowa spłata mandatu jest niemożliwa. Załączniki do wniosku – dokumenty potwierdzające sytuację wnioskodawcy, np. zaświadczenie o dochodach, zasiłku, orzeczenie o niepełnosprawności.

Read More »
Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy złożony w urzędzie – dokument z podpisem i sygnaturą
Blog

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy – kiedy i jak go złożyć?

Czym jest wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy? Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy to pismo składane do organu administracyjnego w celu uzyskania zmiany wcześniej wydanej decyzji. Jest to forma odwołania, ale stosowana w szczególnych sytuacjach – np. gdy decyzję wydał minister lub organ centralny, który sam rozpatruje odwołanie (bez udziału organu wyższej instancji). Taki wniosek warto złożyć, gdy uważasz, że decyzja została wydana błędnie, pominięto ważne dowody, doszło do naruszenia procedury administracyjnej lub pojawiły się nowe okoliczności. W jakich sprawach składa się wniosek o ponowne rozpatrzenie? Najczęściej dotyczy on spraw z zakresu: Zgodnie z art. 127 §3 Kodeksu postępowania administracyjnego, jeżeli decyzję wydał organ będący najwyższym w danej sprawie, przysługuje właśnie wniosek o ponowne rozpatrzenie, a nie klasyczne odwołanie. Co powinien zawierać wniosek? Poprawnie sporządzony wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy powinien zawierać: Jeśli nie wiesz, jak napisać taki dokument samodzielnie, możesz skorzystać z pomocy – przygotujemy go dla Ciebie poprzez formularz na stronie pismo-urzedowe.pl/zamow-pismo, dostosowując treść do konkretnej sprawy. FAQ – najczęstsze pytania o wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy Słowniczek pojęć Organ administracji publicznej – urząd lub instytucja mająca uprawnienia do wydawania decyzji administracyjnych. Kodeks postępowania administracyjnego (KPA) – akt prawny regulujący procedurę rozpatrywania spraw administracyjnych. Sygnatura akt – unikalny numer przypisany do konkretnej sprawy urzędowej lub sądowej. Nowe okoliczności – fakty lub dowody, które pojawiły się po wydaniu decyzji i mogą mieć wpływ na jej zmianę. Postępowanie odwoławcze – procedura mająca na celu ponowne rozpatrzenie sprawy przez organ administracyjny.

Read More »
Blog

Upoważnienie do odbioru dokumentów w urzędzie – jak je przygotować?

Kiedy potrzebne jest upoważnienie do odbioru dokumentów? Upoważnienie do odbioru dokumentów w urzędzie to dokument, który pozwala innej osobie na odebranie w naszym imieniu oficjalnych pism, decyzji administracyjnych, zaświadczeń, aktów czy innych dokumentów urzędowych. Może dotyczyć spraw osobistych (np. aktu urodzenia, prawa jazdy) lub zawodowych (np. decyzji podatkowej, zaświadczenia z ZUS). Taki dokument jest niezbędny, gdy nie możesz odebrać dokumentów osobiście – z powodu pracy, choroby, wyjazdu lub po prostu wygody. Upoważnienie musi być sporządzone zgodnie z zasadami formalnymi, by zostało uznane przez urząd. Jakie dane musi zawierać upoważnienie? Dokument upoważniający do odbioru musi zawierać: Przykład fragmentu dokumentu:„Udzielam upoważnienia Pani Janinie Kowalskiej, PESEL: 85050512345, do odbioru decyzji administracyjnej dotyczącej świadczenia 500+, w moim imieniu w Urzędzie Miasta w Warszawie.” FAQ – najczęstsze pytania o upoważnienie do odbioru dokumentów w urzędzie Słowniczek pojęć Upoważnienie – dokument, który pozwala innej osobie działać w imieniu mocodawcy w określonym zakresie. Mocodawca – osoba, która udziela upoważnienia. Odbiór dokumentów – czynność formalna polegająca na odebraniu decyzji, zaświadczenia, aktu lub pisma urzędowego. Podpis kwalifikowany – elektroniczny podpis o mocy prawnej równej podpisowi odręcznemu. Profil zaufany – narzędzie pozwalające na potwierdzenie tożsamości w kontaktach z urzędami przez internet.

Read More »
Oferta szkoleń dla firm
Blog

Oferta szkoleń dla firm – jak wybrać najlepsze rozwiązanie dla zespołu?

Dlaczego warto inwestować w szkolenia dla firm? Oferta szkoleń dla firm to dziś nie tylko dodatek, ale wręcz konieczność w kontekście rozwoju organizacji. Dobrze dobrane szkolenie podnosi kompetencje zespołu, wpływa na efektywność pracy, integruje pracowników i zwiększa ich zaangażowanie. To również element budowania wizerunku nowoczesnego, odpowiedzialnego pracodawcy. Zarówno małe firmy, jak i duże korporacje korzystają dziś z usług szkoleniowych w zakresie komunikacji, zarządzania, sprzedaży, obsługi klienta, a także prawa, ochrony danych osobowych (RODO) czy umiejętności miękkich. Inwestycja w rozwój kadry często szybko się zwraca – poprzez lepszą organizację pracy i ograniczenie rotacji pracowników. Co powinna zawierać dobra oferta szkoleń dla firm? Oferta szkoleń dla firm powinna być elastyczna i dopasowana do indywidualnych potrzeb. Oto elementy, na które warto zwrócić uwagę: Szkolenie firmowe powinno rozwiązywać konkretne problemy – np. niską motywację zespołu, nieefektywną komunikację między działami czy brak wiedzy na temat przepisów obowiązujących w danej branży. Szkolenia otwarte czy zamknięte – co wybrać? W zależności od potrzeb, firmy mogą zdecydować się na szkolenia: Szkolenia zamknięte dają większe możliwości dopasowania tematów, czasu trwania oraz miejsca realizacji – można je przeprowadzić w siedzibie firmy lub zdalnie. Sprawdź naszą ofertę! FAQ – najczęstsze pytania o ofertę szkoleń dla firm Słowniczek pojęć Szkolenie otwarte – ogólnodostępne szkolenie, na które można zapisać pracowników z różnych firm. Szkolenie zamknięte – dedykowane konkretnej firmie, z programem dopasowanym do jej potrzeb. Trener biznesowy – specjalista prowadzący szkolenia, często z praktycznym doświadczeniem w danej branży. Certyfikat szkolenia – dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i zdobycie wiedzy. Audyt szkoleniowy – analiza potrzeb szkoleniowych firmy przed przygotowaniem programu.

Read More »
Dowiedz się, jak napisać skuteczne pismo do sądu o odroczenie terminu rozprawy. Sprawdź przykład, zasady i wymagania.
Blog

Pismo do sądu o odroczenie terminu rozprawy – kiedy i jak je napisać?

Kiedy należy złożyć pismo do sądu o odroczenie terminu rozprawy? Pismo do sądu o odroczenie terminu rozprawy składa się, gdy strona postępowania nie może wziąć udziału w wyznaczonej rozprawie. Powody mogą być różne: nagła choroba, zdarzenie losowe, wcześniej zaplanowany wyjazd, kolizja z innym terminem urzędowym lub zawodowym. Sąd, po otrzymaniu uzasadnionego wniosku, może zmienić termin rozprawy i poinformować strony o nowej dacie. Ważne, by złożyć wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem, najlepiej jak najszybciej po otrzymaniu zawiadomienia o terminie rozprawy. Nie należy czekać do ostatniej chwili – sąd nie ma obowiązku przychylać się do wniosku, szczególnie gdy wpłynie on zbyt późno. Jakie elementy powinno zawierać pismo do sądu? Formalne pismo do sądu o odroczenie terminu rozprawy powinno zawierać: Przykład fragmentu pisma: „Zwracam się z uprzejmą prośbą o odroczenie terminu rozprawy wyznaczonej na dzień 18 kwietnia 2025 r. w sprawie o sygn. akt IV K 123/25, z uwagi na zaplanowany wcześniej wyjazd służbowy, którego nie jestem w stanie przełożyć. W załączeniu przedstawiam potwierdzenie rezerwacji oraz oświadczenie pracodawcy.” Czy sąd musi zgodzić się na odroczenie? Nie. Złożenie pisma nie oznacza automatycznego przesunięcia terminu. Sąd może, ale nie musi przychylić się do wniosku. Kluczowe jest to, czy przytoczone okoliczności są istotne i odpowiednio udokumentowane. W sprawach pilnych lub jeśli to kolejna prośba, sąd może pozostawić ją bez rozpoznania. FAQ – najczęstsze pytania o pismo do sądu o odroczenie terminu rozprawy Słowniczek pojęć Rozprawa sądowa – oficjalne posiedzenie sądu, na którym rozpatrywana jest sprawa. Sygnatura akt – indywidualny numer przypisany danej sprawie, który należy podać w każdej korespondencji z sądem. Odroczenie rozprawy – decyzja sądu o przesunięciu terminu posiedzenia na późniejszy dzień. Uzasadnienie wniosku – opis powodów, dla których prosimy sąd o odroczenie terminu. ePUAP – platforma do składania dokumentów urzędowych online, w tym pism do sądu.

Read More »
Blog

Pełnomocnictwo do reprezentowania w urzędzie – jak je napisać krok po kroku?

Czym jest pełnomocnictwo do reprezentowania w urzędzie? Pełnomocnictwo do reprezentowania w urzędzie to oficjalny dokument, który upoważnia wskazaną osobę do załatwienia określonej sprawy w imieniu mocodawcy – czyli osoby udzielającej pełnomocnictwa. Taki dokument pozwala pełnomocnikowi np. złożyć wniosek, odebrać decyzję, podpisać dokumenty lub uczestniczyć w postępowaniu administracyjnym. Dokument ten jest szczególnie przydatny, gdy nie możemy osobiście stawić się w urzędzie – z powodu choroby, pracy, wyjazdu czy po prostu dla wygody. Co ważne, pełnomocnictwo musi spełniać konkretne wymagania formalne, aby zostało uznane przez urzędników. Kiedy warto udzielić pełnomocnictwa? Udzielenie pełnomocnictwa jest dobrym rozwiązaniem, gdy: Warto pamiętać, że pełnomocnictwo może dotyczyć jednej konkretnej sprawy (tzw. pełnomocnictwo szczególne), albo mieć szerszy zakres – obejmując wiele czynności administracyjnych. Jakie elementy powinno zawierać pełnomocnictwo? Aby pełnomocnictwo do reprezentowania w urzędzie było ważne, musi zawierać: W przypadku spraw urzędowych często wymagane jest dołączenie opłaty skarbowej (np. 17 zł), a także – w niektórych przypadkach – poświadczenie podpisu. FAQ – najczęstsze pytania dotyczące pełnomocnictwa do reprezentowania w urzędzie Słowniczek pojęć Pełnomocnictwo – dokument upoważniający inną osobę do działania w imieniu mocodawcy w określonej sprawie. Mocodawca – osoba, która udziela pełnomocnictwa. Pełnomocnik – osoba upoważniona do reprezentowania mocodawcy w urzędzie. Pełnomocnictwo szczególne – upoważnienie do jednej, konkretnej czynności lub sprawy. Profil zaufany – bezpłatne narzędzie do elektronicznego podpisywania dokumentów urzędowych online.

Read More »
pismo-odwolawcze-wzor-dokumentu
Blog

Pismo odwoławcze – jak je napisać i kiedy je złożyć?

Czym jest pismo odwoławcze? Pismo odwoławcze to formalny dokument, który umożliwia zakwestionowanie decyzji wydanej przez urząd, instytucję publiczną lub inny podmiot. Celem pisma odwoławczego jest zmiana, uchylenie lub ponowne rozpatrzenie decyzji, która zdaniem osoby składającej odwołanie jest niesłuszna, nieprawidłowa lub krzywdząca. Prawidłowo sporządzone pismo odwoławcze powinno być rzeczowe, konkretne i zgodne z obowiązującymi przepisami. Czas na jego złożenie najczęściej wynosi 14 dni od daty doręczenia decyzji, ale zależy od konkretnego przypadku. Kiedy warto złożyć pismo odwoławcze? Odwołanie warto złożyć, jeśli: Jak napisać skuteczne pismo odwoławcze? Aby pismo odwoławcze było skuteczne, powinno zawierać: Przykład: „Wnoszę odwołanie od decyzji nr XYZ/2025 z dnia 15 marca 2025 r. wydanej przez Urząd Skarbowy w Warszawie. Uważam, że decyzja ta została podjęta z naruszeniem art. 123 KPA, ponieważ nie uwzględniono przedstawionych przeze mnie dowodów. Wnoszę o jej uchylenie i ponowne rozpatrzenie sprawy.” Najczęstsze błędy w pismach odwoławczych Gdzie złożyć pismo odwoławcze? Pismo należy złożyć w tej samej instytucji, która wydała decyzję. Może ona przekazać dokument do organu wyższego stopnia. Pismo można złożyć osobiście, listem poleconym lub elektronicznie przez ePUAP. Podsumowanie Jeśli otrzymałeś niekorzystną decyzję i masz podstawy, by się z nią nie zgadzać, warto złożyć pismo odwoławcze. Dobrze przygotowany dokument może zmienić losy sprawy. Potrzebujesz wsparcia? Zamów gotowe pismo przez formularz na stronie pismo-urzedowe.pl/zamow-pismo. FAQ

Read More »
Pismo do komornika o rozłożenie długu na raty – wzór i wskazówki
Blog

Pismo do komornika o rozłożenie długu na raty – jak je napisać?

Czym jest pismo do komornika o rozłożenie długu na raty? Pismo do komornika o rozłożenie długu na raty to formalna prośba skierowana przez dłużnika, mająca na celu zmniejszenie obciążenia finansowego poprzez umożliwienie spłaty zobowiązania w dogodnych ratach. Sporądzenie takiego dokumentu zgodnie z zasadami formalnymi zwiększa szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku. Kiedy warto napisać takie pismo? Pismo warto złożyć, gdy: Taki wniosek powinien zawierać rzeczowe uzasadnienie sytuacji finansowej oraz konkretną propozycję ratalną. Co powinno zawierać pismo do komornika? Wniosek o rozłożenie długu na raty powinien zawierać: Jak napisać skuteczne pismo do komornika? Przykład: „Zwracam się z uprzejmą prośbą o rozłożenie mojego zadłużenia w sprawie o sygnaturze akt KM 12345/24 na 10 miesięcznych rat po 300 zł każda. Z powodu utraty pracy nie jestem w stanie spłacić całości jednorazowo.” Czy komornik musi się zgodzić na raty? Nie. Komornik rozpatruje taki wniosek, ale decyzja zależy często od wierzyciela. Jednak dobrze przygotowane pismo może przekonać obie strony do ugody. Pismo do komornika o rozłożenie długu na raty – podsumowanie Odpowiednio przygotowane pismo do komornika o rozłożenie długu na raty może pozwolić na uniknięcie poważniejszych konsekwencji finansowych i prawnych. Jeśli nie wiesz, jak je napisać, skorzystaj z naszej pomocy. Na stronie pismo-urzedowe.pl/zamow-pismo możesz zamówić profesjonalnie przygotowany dokument dopasowany do Twojej sytuacji. FAQ

Read More »
pismo-urzedowe-przyklad-wzor
Blog

Pismo urzędowe – jak je napisać poprawnie?

Co to jest pismo urzędowe? Pismo urzędowe to oficjalny dokument, którego celem jest przedstawienie konkretnej sprawy w sposób formalny, zrozumiały i zgodny z obowiązującymi normami językowymi. Cechuje je prostota, precyzyjny przekaz oraz neutralny ton. Słowo kluczowe pismo urzędowe odnosi się do dokumentu, który może być wnioskiem, informacją, prośbą lub wyjaśnieniem skierowanym do instytucji publicznej. Cechy charakterystyczne pisma urzędowego Aby pismo urzędowe spełniało swoją funkcję, powinno być: Każde pismo urzędowe powinno zawierać dane nadawcy i adresata, datę, nagłówek, treść pisma, załączniki, podpis oraz formuły grzecznościowe. Jak napisać pismo urzędowe krok po kroku? Styl i język w piśmie urzędowym W piśmach urzędowych należy unikać: Zamiast tego należy stosować bezokoliczniki (np. „uprasza się o…”), formy bezosobowe i jasno określić cel pisma. Wzory pism urzędowych Wiele urzędów udostępnia gotowe wzory pism na swoich stronach internetowych. Korzystanie z nich ogranicza ryzyko pomyłek. Jeśli jednak nie znajdziemy gotowego szablonu, warto poszukać wiarygodnych wzorów na stronach kancelarii prawnych lub skorzystać z pomocy specjalistów. Chcesz zamówić pismo? – Sprawdź nasz sklep z gotowymi wzorami! Częste błędy w pismach urzędowych Jak uniknąć problemów z pismem urzędowym? Najlepiej skorzystać z pomocy doświadczonych specjalistów. Jeśli masz wątpliwości, jak napisać pismo urzędowe, zapraszamy do skorzystania z naszej usługi. Na stronie pismo-urzedowe.pl przygotujemy dokument dopasowany do Twojej sytuacji. FAQ

Read More »