Kiedy należy złożyć pismo do sądu o odroczenie terminu rozprawy?
Pismo do sądu o odroczenie terminu rozprawy składa się, gdy strona postępowania nie może wziąć udziału w wyznaczonej rozprawie. Powody mogą być różne: nagła choroba, zdarzenie losowe, wcześniej zaplanowany wyjazd, kolizja z innym terminem urzędowym lub zawodowym. Sąd, po otrzymaniu uzasadnionego wniosku, może zmienić termin rozprawy i poinformować strony o nowej dacie.
Ważne, by złożyć wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem, najlepiej jak najszybciej po otrzymaniu zawiadomienia o terminie rozprawy. Nie należy czekać do ostatniej chwili – sąd nie ma obowiązku przychylać się do wniosku, szczególnie gdy wpłynie on zbyt późno.
Jakie elementy powinno zawierać pismo do sądu?
Formalne pismo do sądu o odroczenie terminu rozprawy powinno zawierać:
- dane osoby składającej wniosek (imię, nazwisko, adres),
- oznaczenie sądu i wydziału, do którego kierowany jest wniosek,
- sygnaturę akt sprawy,
- dokładne wskazanie, o jaką rozprawę chodzi (data, godzina, numer sali),
- prośbę o odroczenie wraz z uzasadnieniem,
- ewentualne załączniki (np. zwolnienie lekarskie, bilety podróży, pisemne wezwanie z innej instytucji),
- podpis wnioskodawcy.
Przykład fragmentu pisma:
„Zwracam się z uprzejmą prośbą o odroczenie terminu rozprawy wyznaczonej na dzień 18 kwietnia 2025 r. w sprawie o sygn. akt IV K 123/25, z uwagi na zaplanowany wcześniej wyjazd służbowy, którego nie jestem w stanie przełożyć. W załączeniu przedstawiam potwierdzenie rezerwacji oraz oświadczenie pracodawcy.”
Czy sąd musi zgodzić się na odroczenie?
Nie. Złożenie pisma nie oznacza automatycznego przesunięcia terminu. Sąd może, ale nie musi przychylić się do wniosku. Kluczowe jest to, czy przytoczone okoliczności są istotne i odpowiednio udokumentowane. W sprawach pilnych lub jeśli to kolejna prośba, sąd może pozostawić ją bez rozpoznania.
FAQ – najczęstsze pytania o pismo do sądu o odroczenie terminu rozprawy
Niektóre sądy akceptują pisma przesłane elektronicznie, ale najlepiej złożyć je osobiście, pocztą tradycyjną lub przez ePUAP.
Im wcześniej, tym lepiej. Najlepiej złożyć wniosek minimum kilka dni przed planowaną rozprawą, dając sądowi czas na reakcję.
Tak. Wniosek musi zawierać uzasadnienie i ewentualne dowody, np. L4, wezwanie z innego urzędu, bilety lotnicze.
Jeśli nie stawisz się na rozprawie bez usprawiedliwienia, sąd może uznać Twoją nieobecność za rezygnację z udziału. W sprawach karnych może to skutkować nawet wydaniem wyroku zaocznego.
Nie jest to obowiązkowe, ale dobrze to ułatwia identyfikację pisma przez pracownika sądu.
Słowniczek pojęć
Rozprawa sądowa – oficjalne posiedzenie sądu, na którym rozpatrywana jest sprawa.
Sygnatura akt – indywidualny numer przypisany danej sprawie, który należy podać w każdej korespondencji z sądem.
Odroczenie rozprawy – decyzja sądu o przesunięciu terminu posiedzenia na późniejszy dzień.
Uzasadnienie wniosku – opis powodów, dla których prosimy sąd o odroczenie terminu.
ePUAP – platforma do składania dokumentów urzędowych online, w tym pism do sądu.
