Praktyczny poradnik
i wzór pisma
Chcesz napisać oficjalne pismo, ale nie wiesz, od czego zacząć? Dobrze sformułowane pismo to klucz do skutecznej komunikacji w urzędach, firmach i instytucjach. Sprawdź nasz poradnik, dzięki któremu dowiesz się, jak napisać pismo krok po kroku, oraz skorzystaj z gotowego wzoru pisma!
Jak napisać pismo? Podstawowe zasady
Aby pismo było czytelne i zgodne z przyjętymi standardami, warto zastosować się do kilku zasad:
Nagłówek i dane nadawcy – w lewym górnym rogu umieść swoje imię, nazwisko, adres i dane kontaktowe.
Data i miejscowość – umieszczone po prawej stronie, poniżej danych nadawcy.
Dane adresata – w kolejnym wierszu wpisz nazwę instytucji, firmy lub dane osoby, do której kierujesz pismo.
Tytuł pisma – określ krótko temat, np. „Wniosek o udzielenie informacji” lub „Reklamacja”.
Treść pisma – napisz zwięźle i rzeczowo, podając istotne informacje. Używaj oficjalnego języka i unikaj zbędnych dygresji.
Podpis – na końcu zamieść swoje imię i nazwisko, a jeśli pismo dotyczy sprawy firmowej – także stanowisko i pieczątkę.
Wzór pisma – jak powinno wyglądać?
Poniżej znajdziesz przykładowy wzór pisma urzędowego:
[Twoje Imię i Nazwisko]
[Adres]
[Telefon / E-mail]
[Data, miejscowość]
[Nazwa i adres instytucji / firmy]
Tytuł pisma: [np. Wniosek o udzielenie informacji]
Szanowni Państwo,
Zwracam się z prośbą o [krótki opis sprawy]. Proszę o udzielenie odpowiedzi w terminie [np. 14 dni] zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
Jeśli pomimo powyższych porad, nadal potrzebujesz odpowiednie pismo, skontaktuj się z nami.
1. Jak napisać pismo do urzędu?
Pismo do urzędu powinno być formalne, rzeczowe i zawierać konkretne informacje dotyczące sprawy. Ważne jest, aby odwołać się do przepisów prawa, jeśli to konieczne.
2. Jak napisać pismo do pracodawcy?
Treść pisma do pracodawcy powinna być profesjonalna, a jego forma dostosowana do charakteru sprawy – czy to podanie, skarga czy wniosek.
3. Jak napisać pismo reklamacyjne?
Pismo reklamacyjne powinno zawierać szczegółowy opis problemu, podstawę prawną reklamacji oraz oczekiwane rozwiązanie.
Nie wiesz, jak napisać pismo urzędowe?
Zamiast szukać wzoru w internecie, zleć przygotowanie pisma naszym specjalistom. Otrzymasz gotowy dokument do wydruku lub wysyłki online.