Czym jest umowa zlecenie?
Umowa zlecenie to jedna z najczęściej zawieranych umów cywilnoprawnych w Polsce. Stosowana jest szczególnie w sytuacjach, gdy jedna strona (zleceniobiorca) zobowiązuje się do wykonywania określonych czynności na rzecz drugiej strony (zleceniodawcy), w sposób staranny, ale niekoniecznie prowadzący do konkretnego rezultatu – jak ma to miejsce w przypadku umowy o dzieło.
Jest to elastyczna forma współpracy, którą chętnie wykorzystują zarówno firmy, jak i osoby prywatne przy krótkoterminowych usługach, pracach sezonowych czy zleceniach nieregularnych.
Kiedy zawrzeć umowę zlecenie?
Umowa zlecenie sprawdzi się, gdy:
- wykonywane czynności mają charakter ciągły lub powtarzalny,
- nie da się precyzyjnie określić rezultatu pracy,
- istotna jest dyspozycyjność i wykonywanie poleceń zleceniodawcy,
- współpraca wymaga większego nadzoru niż przy umowie o dzieło.
To rozwiązanie stosowane m.in. przy: obsłudze klientów, pomocy w organizacji wydarzeń, opiece nad dziećmi, sprzątaniu, usługach sezonowych i wielu innych.
Co powinna zawierać umowa zlecenie?
- Dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy (imię, nazwisko, PESEL/NIP, adres),
- Przedmiot zlecenia – zakres obowiązków,
- Czas trwania umowy,
- Wynagrodzenie i sposób jego wypłaty,
- Zapisy dotyczące zgłoszenia do ZUS (jeśli dotyczy),
- Informację o możliwości wypowiedzenia umowy,
- Podpisy obu stron.
Aby ułatwić Ci sporządzenie dokumentu, przygotowaliśmy darmowy wzór umowy zlecenie w edytowalnym formacie DOCX: Pobierz wzór umowy zlecenie
FAQ – najczęstsze pytania o umowę zlecenie
Tak – zleceniodawca ma obowiązek zgłosić zleceniobiorcę do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, jeśli nie podlega innemu tytułowi ubezpieczenia.
Nie, ale zdecydowanie się to zaleca. Pisemna forma ułatwia rozliczenia i zabezpiecza obie strony w przypadku sporu.
Co do zasady – nie. Umowa zlecenie powinna określać wysokość i sposób wypłaty wynagrodzenia. Tylko wyjątkowo można ustalić, że zleceniobiorca wykonuje zlecenie nieodpłatnie.
Zleceniodawca nalicza i odprowadza zaliczkę na podatek dochodowy. Zleceniobiorca otrzymuje PIT-11 do rozliczenia rocznego.
Tak – w każdej chwili, przez każdą ze stron, chyba że w umowie określono inne warunki wypowiedzenia.
Słowniczek pojęć
Zleceniodawca – osoba lub firma zlecająca wykonanie określonych czynności.
Zleceniobiorca – osoba wykonująca zadania określone w umowie zlecenia.
Umowa zlecenie – umowa cywilnoprawna regulująca świadczenie usług na rzecz innego podmiotu.
ZUS – Zakład Ubezpieczeń Społecznych – instytucja, do której odprowadza się składki z umowy zlecenie.
PIT-11 – dokument podatkowy wystawiany zleceniobiorcy przez zleceniodawcę.
