Pismo odwoławcze – jak je napisać i kiedy je złożyć?

Czym jest pismo odwoławcze?

Pismo odwoławcze to formalny dokument, który umożliwia zakwestionowanie decyzji wydanej przez urząd, instytucję publiczną lub inny podmiot. Celem pisma odwoławczego jest zmiana, uchylenie lub ponowne rozpatrzenie decyzji, która zdaniem osoby składającej odwołanie jest niesłuszna, nieprawidłowa lub krzywdząca.

Prawidłowo sporządzone pismo odwoławcze powinno być rzeczowe, konkretne i zgodne z obowiązującymi przepisami. Czas na jego złożenie najczęściej wynosi 14 dni od daty doręczenia decyzji, ale zależy od konkretnego przypadku.

Kiedy warto złożyć pismo odwoławcze?

Odwołanie warto złożyć, jeśli:

• decyzja została wydana z błędem formalnym,
• urząd nie uwzględnił wszystkich dokumentów lub dowodów,
• decyzja narusza przepisy prawa,
• sytuacja faktyczna została oceniona nieprawidłowo,
• pojawiły się nowe okoliczności.

Jak napisać skuteczne pismo odwoławcze?

Aby pismo odwoławcze było skuteczne, powinno zawierać:

• dane osoby składającej odwołanie,
• dane instytucji, do której jest kierowane,
• numer decyzji, której dotyczy odwołanie,
• wskazanie, czego dotyczy odwołanie i czego się domagasz,
• uzasadnienie odwołania wraz z przytoczeniem argumentów i dowodów,
• podpis.

Przykład: „Wnoszę odwołanie od decyzji nr XYZ/2025 z dnia 15 marca 2025 r. wydanej przez Urząd Skarbowy w Warszawie. Uważam, że decyzja ta została podjęta z naruszeniem art. 123 KPA, ponieważ nie uwzględniono przedstawionych przeze mnie dowodów. Wnoszę o jej uchylenie i ponowne rozpatrzenie sprawy.”

Najczęstsze błędy w pismach odwoławczych

• brak numeru decyzji lub sygnatury sprawy,
• emocjonalny język zamiast rzeczowych argumentów,
• brak uzasadnienia,
• niedotrzymanie terminu na złożenie odwołania,
• brak podpisu.

Gdzie złożyć pismo odwoławcze?

Pismo należy złożyć w tej samej instytucji, która wydała decyzję. Może ona przekazać dokument do organu wyższego stopnia. Pismo można złożyć osobiście, listem poleconym lub elektronicznie przez ePUAP.

Podsumowanie

Jeśli otrzymałeś niekorzystną decyzję i masz podstawy, by się z nią nie zgadzać, warto złożyć pismo odwoławcze. Dobrze przygotowany dokument może zmienić losy sprawy. Potrzebujesz wsparcia? Zamów gotowe pismo przez formularz na stronie pismo-urzedowe.pl/zamow-pismo.

FAQ