Kiedy warto złożyć pismo o rozłożenie mandatu na raty?
Pismo do urzędu o rozłożenie mandatu na raty to skuteczne rozwiązanie dla osób, które nie są w stanie jednorazowo uregulować pełnej kwoty grzywny. Dotyczy to przede wszystkim mandatów za wykroczenia drogowe, naruszenia porządku publicznego czy inne przewinienia administracyjne, wystawionych przez policję, straż miejską lub inne służby.
Jeśli urząd skarbowy lub inna instytucja już rozpoczęła egzekucję mandatu, nadal możesz złożyć taki wniosek. Warto jednak działać szybko – najlepiej przed upływem terminu płatności lub na wczesnym etapie windykacji.
Jakie elementy powinno zawierać pismo do urzędu?
Pismo z prośbą o rozłożenie mandatu na raty musi być konkretne, uporządkowane i rzeczowo uzasadnione. Powinno zawierać:
- dane osobowe: imię, nazwisko, adres, PESEL,
- numer mandatu oraz datę jego wystawienia,
- nazwę organu, który wystawił mandat (np. Komenda Policji, Straż Miejska),
- konkretną propozycję: np. „proszę o rozłożenie mandatu na 5 miesięcznych rat po 100 zł każda”,
- uzasadnienie trudności finansowych – np. niski dochód, choroba, bezrobocie,
- załączniki: np. zaświadczenie o dochodach, PIT, zaświadczenie z MOPS,
- podpis wnioskodawcy.
Pismo możesz złożyć osobiście w urzędzie, wysłać pocztą tradycyjną lub elektronicznie – jeśli dany urząd przyjmuje dokumenty przez ePUAP.
Czy urząd musi zgodzić się na raty?
Nie. Urząd nie ma obowiązku rozłożenia mandatu na raty. Jednak dobrze przygotowane pismo z jasnym uzasadnieniem zwiększa szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku. Kluczowe są terminowość, wiarygodność i realna propozycja spłaty.
FAQ – najczęstsze pytania o pismo do urzędu o rozłożenie mandatu na raty
Nie każdy, ale większość mandatów karnych nałożonych przez służby publiczne (np. policję, straż miejską) można spłacać ratalnie – pod warunkiem uzasadnienia trudnej sytuacji finansowej. Szczegóły znajdziesz na stronie gov.pl.
Najlepiej złożyć pismo jak najszybciej – przed upływem terminu płatności mandatu lub zaraz po jego otrzymaniu. Po przekroczeniu terminu może zostać wszczęta egzekucja administracyjna.
Tak. Im bardziej konkretna i realistyczna propozycja, tym większa szansa, że urząd się na nią zgodzi.
W przypadku braku terminowej spłaty, urząd może cofnąć decyzję o rozłożeniu na raty i rozpocząć postępowanie egzekucyjne.
Tak. Jeśli urząd udostępnia możliwość kontaktu przez ePUAP, możesz złożyć pismo elektronicznie z podpisem zaufanym.
Słowniczek pojęć
Mandat karny – grzywna nakładana bezpośrednio przez służby publiczne za naruszenie przepisów.
Egzekucja administracyjna – procedura ściągania należności (np. nieopłaconych mandatów) przez urząd skarbowy lub inny organ.
ePUAP – Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej, umożliwiająca składanie wniosków online.
Uzasadnienie trudności finansowej – opis sytuacji materialnej, który ma wykazać, że jednorazowa spłata mandatu jest niemożliwa.
Załączniki do wniosku – dokumenty potwierdzające sytuację wnioskodawcy, np. zaświadczenie o dochodach, zasiłku, orzeczenie o niepełnosprawności.
